GuardSyncSecurity Operations
Connected field operations

Satu pusat kendali untuk operasi CCTV Anda.

Kelola work order, maintenance, teknisi, inventaris, tiket klien, dan laporan lapangan dalam satu workspace yang ringkas dan terukur.

Operational visibility
Field-first workflow
Controlled access
GuardSyncSecurity Operations
Secure workspace

Selamat datang kembali.

Masuk menggunakan akun GuardSync untuk mengakses workspace sesuai level kewenangan.

Session-based access untuk mode produksi.
GuardSync Operations • Developed by Dini Bayu S

GuardSync

Panel Master Admin

Utama

Dashboard Data Mitra

Operasional & Klien

Work Order (WO) Tracker Maintenance Laporan Pekerjaan Tiket Keluhan Portal Klien

HR & Karyawan

Absensi & GPS Keuangan Data Teknisi (KPI)

Aset & Inventaris

Inventaris Barang Peminjaman Alat

Sistem

Auto Reminder Laporan Pengaturan Akun
A
Admin
Operations ConsoleCCTV service management & field control
System operational
Executive operations

Dashboard Overview

Ringkasan aktivitas, risiko operasional, arus pekerjaan, dan performa layanan.

...

Halo, Teknisi!

Senin, 10 Agustus 2026

Tugas & Pekerjaan Saya

Pemasangan (Tugasku)

0

Tiket Keluhan (Tugasku)

0

Maintenance Rutin Terdekat

Data Mitra Klien

Jadwal Pemasangan (Work Order)

WO & TANGGAL MITRA & LOKASI TEKNISI BARANG & KEUANGAN STATUS WO AKSI

Tracker Maintenance

Tiket Helpdesk Klien

Laporan Lapangan

Absensi Harian & GPS

TANGGAL & WAKTU TEKNISI TIPE LOKASI GPS & FOTO

Peminjaman Alat Kerja

TANGGAL TEKNISI NAMA ALAT & QTY STATUS AKSI

Data Teknisi & KPI

Inventaris Barang

KATEGORI NAMA BARANG SISA STOK AKSI
Finance & collection

Keuangan

Kelola penawaran, invoice, pembayaran, piutang, serta payroll & kasbon dalam satu alur terintegrasi.

Penawaran Aktif

Rp 0

Invoice Bulan Ini

Rp 0

Pembayaran Diterima

Rp 0

Total Piutang

Rp 0

Piutang Jatuh Tempo

Rp 0

Collection Rate

0%

Perlu Perhatian

Invoice mendekati atau melewati jatuh tempo.

Aging Piutang

Pembayaran Terbaru

Penerimaan kas terakhir dari invoice klien.

Daftar Penawaran

Draft, kirim, negosiasi, persetujuan, dan konversi ke WO/Invoice.

Invoice

Invoice dapat dibuat manual atau langsung dari penawaran yang disetujui.

Pembayaran

Mendukung pembayaran parsial, bukti bayar, nomor referensi, dan kwitansi PDF.

Piutang & Aging

Dihitung otomatis dari total invoice dikurangi seluruh pembayaran yang tercatat.

Daftar Kasbon Teknisi

Estimasi Gaji & Komisi Bulan Ini

Dihitung otomatis dari tugas berstatus Selesai. Total akan dipotong otomatis jika teknisi memiliki Kasbon berstatus Belum Lunas.

Client Experience

Portal Klien

Akses cepat ke portal bantuan klien tanpa mengubah halaman portal yang sudah berjalan.

Mitra Terdaftar
0
Tiket Aktif
0
Alamat Portal
portal-klien.html

Preview Portal

Halaman asli portal-klien.html ditampilkan langsung.

LIVE
QR Portal

Bagikan QR ini kepada klien untuk membuka portal tiket secara langsung.

Auto Reminder

Kirim pengingat WhatsApp ke Klien untuk jadwal maintenance yang belum selesai.

Management Reporting

Laporan & Analitik

Keuangan, pekerjaan, stok, dan produktivitas teknisi dalam satu pusat laporan.

Ringkasan Keuangan

Berdasarkan invoice, pembayaran dan jurnal tercatat.

Jurnal Akuntansi Terbaru

Pendukung laporan untuk beban, aset, kewajiban dan modal.

Logo

Rekapitulasi Maintenance CCTV

Dicetak pada:

ID TUGASMITRA KLIENTTANGGALSTATUS

Pengaturan Sistem

USERNAME ROLE / LEVEL AKSI

Profil Perusahaan

Satu identitas untuk Penawaran, Invoice, Kwitansi, Nota, Surat Jalan, Work Order, dan dokumen PDF lainnya.

Master Admin
Logo Perusahaan

PNG / JPG

Logo otomatis dioptimalkan agar ringan dan tetap tajam pada PDF.

Nomor WhatsApp Admin (Helpdesk)

Nomor ini dipakai sebagai tujuan laporan jika Klien scan QR Code. Nomor tersimpan di perangkat ini.

Zona Bahaya: Reset Data Sistem

Peringatan: Data akan dihapus dari Google Sheets secara permanen. Rekap PDF dan Reminder akan otomatis bersih jika data sumbernya dihapus.

Utama WO
Tiket Menu

Form Absensi

Form Kasbon

Peminjaman Alat

Form Data Mitra

Buat Tiket Baru

Work Order (Pemasangan)

Quick Select:

Buat Laporan Baru

Edit Maintenance

Kelola Kategori

Tambah Kategori

Input Barang

Restock Barang

Riwayat Mutasi Stok

TANGGALBARANGTIPE & QTYKETERANGAN & PELAKU

Log tercatat otomatis dari Pemasangan atau Tambah Stok Manual.

Data Teknisi

Form Akun Login

Work Order Maintenance

QR Tiket Otomatis

Scan stiker ini untuk melapor keluhan via WhatsApp secara otomatis dengan ID Mitra terlampir.

Penawaran

Nomor dibuat otomatis

Item Penawaran

Nama barang dapat diambil dari inventaris tanpa mengubah data stok.

SubtotalRp 0
Grand TotalRp 0

Invoice

Nomor dibuat otomatis

Item Invoice

Item dapat diteruskan otomatis dari penawaran.

SubtotalRp 0
Grand TotalRp 0

Catat Pembayaran

Pilih invoice untuk melihat sisa tagihan.

Catat Transaksi Akuntansi

Digunakan untuk beban, aset, utang, modal dan penyesuaian laporan.

Catatan: Invoice dan pembayaran GuardSync sudah dibaca otomatis oleh laporan. Jangan mencatat ulang invoice/pembayaran yang sama di jurnal agar tidak terjadi duplikasi.